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5 dicas para aumentar a eficiência do uso de um sistema de gestão

Já se sabe que empresas que utilizam sistemas de gestão crescem 35% mais rápido, mas é possível otimizar ainda mais o uso dessas ferramentas

Quando um sistema de gestão começa a receber inserção de dados de todos os departamentos, ele se torna uma espécie de “coração” da empresa, centralizando dados e munindo a gestão de informações relevantes e assertivas. E, com isso, fica mais simples implementar novos processos de melhoria e boas práticas.

Isso só é possível de forma sólida para empresas que optaram pela solução com maior adesão ao negócio e que implantaram de forma correta a ferramenta. Pesquisas indicam que empresas que usam sistemas de gestão crescem 35% mais rápido do que seus concorrentes. Nesse contexto, o blog traz cinco dicas para que sua empresa utilize ao máximo a potencialidade do seu software, conquistando maior eficiência operacional e retorno financeiro.

Busca um sistema de gestão que se adapte às necessidades da sua empresa? Conheça as funcionalidades do Sage X3 e saiba como ele pode contribuir para o seu negócio.

1. Personalize o sistema para suas necessidades específicas

Cada empresa tem o seu modelo de administração, de acordo com o segmento de atuação e mesmo com a cultura existente. Um sistema de gestão deve se adequar ao seu modo de administrar e não o contrário. Mapeie e configure no sistema seus processos e indicadores, observe também no mercado se existem boas práticas que possam ser implementadas.

2. Construa um projeto em equipe

Monte um comitê de software com representantes de todas as áreas da companhia. Esse grupo poderá acompanhar a implantação, o treinamento, antecipar possíveis dificuldades ou sugerir melhorias, além de motivar e engajar todos os funcionários a utilizarem corretamente a ferramenta.

3. Treine os funcionários

Dois anos após a implantação de um sistema de gestão e treinamento dos colaboradores, estima-se que o uso do software reduz em pelo menos 35%. A cada ano esse percentual aumenta. Isso é reflexo do turn-over, comum em todas as empresas, e especialmente da dificuldade de replicar conhecimento e manter os funcionários treinados. Investir em capacitação é a garantia do bom uso de ferramentas de gestão.

4. Novas funcionalidades

Amplie o uso da ferramenta incorporando ou ativando funcionalidades novas. Por exemplo, amplie a profundidade dos relatórios analíticos, crie processos automatizados com alertas que apoiem a gestão e o fluxo de trabalho ou simplesmente revise a eficiência dos processos. Em geral, as empresas subutilizam as funcionalidades do ERP, ficando restrita a funções básicas e estritamente operacionais.

5. Escalabilidade para crescer

Avalie se a ferramenta não está limitando o crescimento do seu negócio. Soluções como o Sage X3 proporcionam flexibilidade e escalabilidade para que empresas cresçam de forma consistente, sem perder o controle e sem limitações geográficas, de legislação ou de regras de negócio.

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