Quando um sistema de gestão começa a receber inserção de dados de todos os departamentos, ele se torna uma espécie de “coração” da empresa, centralizando dados e munindo a gestão de informações relevantes e assertivas. E, com isso, fica mais simples implementar novos processos de melhoria e boas práticas.
Isso só é possível de forma sólida para empresas que optaram pela solução com maior adesão ao negócio e que implantaram de forma correta a ferramenta. Pesquisas indicam que empresas que usam sistemas de gestão crescem 35% mais rápido do que seus concorrentes. Nesse contexto, o blog traz cinco dicas para que sua empresa utilize ao máximo a potencialidade do seu software, conquistando maior eficiência operacional e retorno financeiro.
Cada empresa tem o seu modelo de administração, de acordo com o segmento de atuação e mesmo com a cultura existente. Um sistema de gestão deve se adequar ao seu modo de administrar e não o contrário. Mapeie e configure no sistema seus processos e indicadores, observe também no mercado se existem boas práticas que possam ser implementadas.
Monte um comitê de software com representantes de todas as áreas da companhia. Esse grupo poderá acompanhar a implantação, o treinamento, antecipar possíveis dificuldades ou sugerir melhorias, além de motivar e engajar todos os funcionários a utilizarem corretamente a ferramenta.
Dois anos após a implantação de um sistema de gestão e treinamento dos colaboradores, estima-se que o uso do software reduz em pelo menos 35%. A cada ano esse percentual aumenta. Isso é reflexo do turn-over, comum em todas as empresas, e especialmente da dificuldade de replicar conhecimento e manter os funcionários treinados. Investir em capacitação é a garantia do bom uso de ferramentas de gestão.
Amplie o uso da ferramenta incorporando ou ativando funcionalidades novas. Por exemplo, amplie a profundidade dos relatórios analíticos, crie processos automatizados com alertas que apoiem a gestão e o fluxo de trabalho ou simplesmente revise a eficiência dos processos. Em geral, as empresas subutilizam as funcionalidades do ERP, ficando restrita a funções básicas e estritamente operacionais.
Avalie se a ferramenta não está limitando o crescimento do seu negócio. Soluções como o Sage X3 proporcionam flexibilidade e escalabilidade para que empresas cresçam de forma consistente, sem perder o controle e sem limitações geográficas, de legislação ou de regras de negócio.
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