Cada vez mais, as empresas têm investido em maneiras de garantir que os colaboradores usem seus próprios dispositivos para trabalhar, seja o smartphone, notebook ou tablet. Para isso, elas estão criando políticas de segurança e de uso desses equipamentos – estima-se que 34% das empresas dos países mais desenvolvidos já investiram em políticas neste sentido – e até mesmo a legislação trabalhista está considerando essa forma de trabalho.
Qual o propósito por trás desse tipo de estratégia? Fazer com que a força de trabalho seja mais móvel, mais efetiva e esteja mais satisfeita. Confira 5 estratégias para otimizar a produtividade e a mobilidade da sua companhia.
O movimento Bring Your Own Device (BYOD) ou traga o seu próprio dispositivo (em tradução livre) costuma aumentar a produtividade dos empregados, além de reduzir os pedidos por suporte. Segundo um estudo conduzido pela Enterprise Strategy Group, 67% das empresas que implantaram esse tipo de estratégia tiveram um aumento de desempenho dos colaboradores e da eficiência da área de TI. Esse tipo de movimento exige cuidado em relação à segurança, mas resulta em colaboradores mais satisfeitos.
Muitas das conexões das empresas não foram desenvolvidas para oferecer a mesma performance e segurança para dispositivos conectados via wifi. É essencial observar a empresa como um todo e instalar equipamentos capazes de manter a confiabilidade e a velocidade da rede, como roteadores, repetidores, entre outros, a fim de facilitar a estratégia de “plug-and-play”, evitando a necessidade de se conectar ou trocar de rede, quando um colaborador está em movimento.
Um ambiente de trabalho mais produtivo e menos burocrático não significa desleixo com a segurança. As políticas do BYOD precisam ser bem definidas no ambiente corporativo – esclarecendo as dúvidas e as políticas para esse movimento – e manter uma busca constante pela proteção e pela identificação de brechas. Isso é fundamental, especialmente pelo uso cada vez mais constante e eficiente dos dados, que devem ser protegidos a qualquer custo.
Pode parecer um contrassenso e até um complicador: mas é possível investir nesse tipo de tecnologia e simplificar a estrutura de TI. Cada vez mais, as opções na nuvem oferecem mais segurança e escalabilidade para o seu negócio, sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura. Além disso, as ferramentas de gestão precisam oferecer capacidade de gerir o negócio, identificar riscos de forma autônoma e automatizar procedimentos.
Dentro de um ambiente menos burocrático, a colaboração e a comunicação entre departamentos tende a ser mais efetiva. Além disso, clientes e colaboradores mais satisfeitos tendem a encontrar soluções de forma mais simples, fidelizando consumidores e melhorando a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
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