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A importância do uso de smartphones no setor de distribuição

Sistema de gestão voltado ao segmento de distribuição deve oferecer mobilidade aos usuários, permitindo maior visibilidade dos dados

Em 2015, o número de smartphones no Brasil ultrapassou o de computadores e tablets, atingindo a marca de 154 milhões de dispositivos – ao todo, o país conta com 306 milhões de equipamentos que podem ser conectados à internet: três aparelhos para cada dois habitantes. Trata-se de um cenário interessante não só em função dos benefícios pessoais como pelo surgimento de oportunidades dentro do mercado corporativo.

No setor de distribuição, quando uma empresa conta com um volume pequeno de entregas, o trabalho de custo do frete pode ser feito manualmente, mesmo que sujeito a erros. Quando a carga cresce, os erros se tornam mais comuns, podendo afetar as margens de lucro. Nesse contexto, conseguir mesclar o uso de dispositivos móveis, como os smartphones, e um sistema de gestão, como o Sage X3, pode ser determinante para o aumento da produtividade e agilidade, criando um grande diferencial competitivo.

Afinal de contas, quem fica 100% do tempo no escritório ou na frente de um computador hoje em dia?

Dados em tempo real

Trabalhar com dados verdadeiros aumenta a segurança na tomada de decisões e permite fechar negócios mais rápido, satisfazendo os consumidores. No setor de distribuição, é possível fazer atualizações em tempo real de suas ações mesclando o uso de uma ferramenta de gestão e os smartphones. Exemplos de benefícios:

  • Recebimentos e estoque: Avisos que indicam a entrada em estoque e atualização automática do inventário.
  • Entregas: Assim que uma carga é descarregada, é possível fazer um aviso. Na sequência, pode-se identificar a localização e enviar instruções únicas para esse colaborador.
  • Visibilidade: Acompanha-se todo o andamento de mercadorias que saem do estoque.
  • Redução de erros: O processo se torna mais seguro com o uso de um software de gestão adequado.

Além disso, com a possibilidade de trabalhar com dados em nuvem, conforme explicado neste artigo, os sistemas de gestão atuais, como o Sage X3, podem ser atualizados direto do smartphone, abrindo a possibilidade de analisar as margens de lucro obtidas em cada procedimento ou obter o controle exato do custo de cada entrega.

Uma nova cultura, um novo momento

Há uma forte tendência de que o segmento de distribuição aumente o investimento em TI nos próximos anos. Por isso, estabelecer novas soluções de gestão é um caminho fundamental para se manter competitivo.

O bom funcionamento dos smartphones vinculados ao fluxo de dados da empresa como um todo depende da implantação de uma nova cultura organizacional, que estabelece novos processos para obter resultados mais eficientes. Recentemente, mostramos no blog sete dicas para implantar uma solução de gestão com sucesso.

Está em busca de uma solução de gestão que funcione alinhada aos propósitos da sua empresa? Que tenha atualizações de legislação específicas para o seu negócio e mobilidade para ser acessada via qualquer dispositivo? Faça um teste com o Sage X3, uma ferramenta que pode ser personalizada de acordo com as suas necessidades.

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