Encontrar o equilíbrio entre a escala e a agilidade para solucionar desafios relacionados aos processos produtivos e seus custos é um dos maiores desafios das empresas. Busca-se entrar em uma espiral de crescimento plausível: aumentar o volume de negócios e, consequentemente, o de recursos – com melhor adequação da capacidade produtiva. Quando isso acontece, contudo, as empresas costumam encontrar dificuldades para serem flexíveis, não conseguindo adequar o processo produtivo e perdendo negócios para companhias menores, com maior flexibilidade.
Esse cenário faz com que empresários e empreendedores pensem duas vezes antes de focar na escalabilidade da empresa, visto que temem perder parte do mercado conquistado. Mas essa tendência não precisa ser uma regra e o uso de um sistema de gestão pode contribuir decisivamente nesse processo, otimizando a força produtiva de modo que seja escalável e flexível ao mesmo tempo. O uso de soluções em nuvem é uma forma econômica e eficiente de gerir a empresa a partir de qualquer dispositivo, com acompanhamento das informações empresariais de qualquer localização.
De acordo com a Endeavor, a escalabilidade “é a capacidade que uma empresa, ou sistema, possui de crescer atendendo às demandas sem perder as qualidades que lhe agregam valor”. Dentro de um processo produtivo, um produto escalável é aquele que não pode sofrer grande personalização ou não dependa de um grande esforço para sua venda.
Em outras palavras, focar na escalabilidade da empresa é buscar crescimento mais rápido e seguro, com aumento das margens de lucro, otimizando a estrutura existente. Contudo, a empresa não precisa colocar este foco em tudo, visto que é possível planejar a produção maciça de determinados itens e manter a agilidade, a personalização e a flexibilidade de outros produtos.
Conseguir acompanhar as exigências do mercado e fazer ajustes no processo produtivo é uma tarefa complexa para muitas empresas, que pode ser simplificada com o uso de um software de gestão adequado. Por meio de uma ferramenta como esta, é possível acompanhar os dados da produção em tempo real, fazendo ajustes quando houver necessidade e otimizando a estrutura para melhorar o rendimento do negócio.
Nesse contexto, as soluções na nuvem aceleram o retorno do investimento, minimizando os custos iniciais de infraestrutura e requerendo recursos de TI mínimos. Um estudo conduzido pelo Forrester Group revelou que as empresas podem se beneficiar de um retorno de 177% em apenas cinco meses com o Sage X3. É possível colocar múltiplos sites online e reduzir as demandas de equipes internas, liberando recursos para tarefas que agregam valor. Dentre os benefícios, estão:
– Implementação rápida de múltiplas empresas, atualizações automáticas, recursos de TI mínimos;
– Todos os departamentos e processos integrados por meio de uma única solução;
– Automação de fluxo de trabalho e alertas para acelerar e simplificar as tarefas.
Ou seja, uma solução de gestão moderna e dinâmica utilizada em uma plataforma em nuvem pode simplificar o dia a dia do seu negócio, dando mais agilidade e flexibilidade para o processo de gestão e tomadas de decisão.
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