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Cinco critérios para escolher um sistema de gestão

Confira, abaixo, cinco aspectos que devem ser levados em conta na hora de implantar um sistema de gestão empresarial

Sua empresa não precisa se adequar a um software de gestão, mas o contrário deve acontecer: a ferramenta precisa se ajustar às demandas específicas de cada negócio. Nesse contexto, ao perceber a necessidade de uma solução de gestão por inúmeros motivos – redução de custos, mais controle, mais produtividade –, é importante fazer uma escolha segura, que ofereça um retorno de investimento positivo.

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1 – Visão de longo prazo

Onde sua empresa estará daqui cinco ou dez anos? A questão pode parecer um mero exercício de futurologia, mas é importante conhecer os objetivos previstos para os próximos anos, especialmente em termos de crescimento. A escolha de um software de gestão deve levar em conta o potencial de evolução de sua empresa no longo prazo, mesmo com uma possível internacionalização. Avalie o potencial de escalabilidade do software e se ele poderá acompanhar o crescimento almejado para o seu negócio.

2 – Personalização

Sua empresa tem uma forma de trabalhar, baseada em critérios específicos. A ferramenta de gestão deve ser implementada de forma a se adequar aos conceitos empresariais, indicando métricas de avaliação, entre outros aspectos, sem a necessidade de mudar processos ou formas de trabalho, ao menos que haja necessidade e seja do interesse da empresa. O software deve transformar o processo já existente em algo sistêmico e perene a longo prazo.

3 – Implementação

Ao contrário do que se imagina, a transição para um novo sistema de gestão pode ser simples e eficiente. Apenas profissionais certificados estão aptos a implantar o Sage X3 e fazer os ajustes necessários para personalizar suas informações, dashboards, relatórios, métricas, entre outros aspectos. No caso específico do Sage X3, existe o compartilhamento de conhecimento, possibilitando ao cliente capacitar seu time de TI interno a operar questões técnicas do produto.

4 – Expertise e atualizações

O Sage X3 vem sofrendo atualizações e ajustes ao longo do tempo, visando se tornar ainda mais eficiente. Na área de legislação, por exemplo, a IOB, líder de mercado no segmento de informações empresariais, jurídicas e tributárias, dá apoio e suporte para manter o produto atualizado. Além disso, o Sage X3 possui uma estrutura dedicada ao suporte e desenvolvimento de templates e requisitos adequados para as mais novas legislações.  Releases incrementais são disponibilizados semanalmente, incluindo melhorias de produto e solicitações dos clientes.

5 – Retorno de Investimento

Enquanto muitas empresas afirmam não conseguir mensurar o retorno de investimento de um sistema de gestão, o Sage X3 conta até mesmo com um estudo internacional para mostrar os benefícios de sua implantação. Estima-se que, em cinco meses, a ferramenta pode oferecer o retorno de investimento ao cliente.

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