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Como integrar diferentes CNPJs dentro de um único sistema de gestão

A cada dia é mais comum empresas atuarem em mais de um segmento; O desafio é integrar as operações para simplificar a gestão

Em busca da redução do pagamento de tributos, muitas empresas optam por ter mais de um CNPJ para faturamento, fazendo divisões entre os tipos de serviços prestados por cada uma delas. No setor industrial essa é uma prática comum, por exemplo, produção, distribuição logística e assistência técnica com CNPJs diferentes.

O objetivo destas divisões? Garantir que os impostos pagos pelas empresas estejam na menor carga possível dentro dos limites legais, mesmo que eleve a complexidade da gestão para os empresários. Dois artigos publicados mostram a complexidade da legislação brasileira e seus impactos para os empreendedores: um deles relata a possibilidade de bancar mais tributos do que o necessário e outro avalia a dificuldade em acompanhar as mudanças legislativas.

Quer simplificar a gestão com um software preparado para gerenciar múltiplas empresas? Conheça o Sage X3 e os diferenciais da ferramenta para sua empresa.

Mais CNPJs, um único sistema de gestão

Um sistema de gestão precisa compilar todos os dados importantes para as companhias, fazendo com que as informações estejam concentradas em um único local. Essa união de dados permite aos tomadores de decisões terem conhecimento de diferentes processos, com relatórios, gráficos e dashboards personalizáveis, com visualização por qualquer dispositivo, bastando apenas acesso à internet.

Muitas empresas que buscam investir em um sistema de gestão tendem a se preocupar sobre a possibilidade de vincular mais de um CNPJ à ferramenta, caso possível com o Sage X3. A lógica vale também para franqueadores e suas franquias (mesmo que com CNPJs distintos) e também na gestão de armazéns, dentro do chamado Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS, na sigla em inglês), visando melhorar a eficiência da gestão do estoque e redução de custos a partir de informações mais precisas, que permitem um maior controle produtivo.

O Sage X3 permite integrar múltiplas empresas, mesmo que de segmentos e operações diferentes, em uma única plataforma com apenas uma implantação. Sem custos adicionais, proporciona de forma nativa relatórios unificados e controle para reduzir a burocracia e tornar o negócio mais produtivo e rentável.

Resultados únicos X resultados agregados

Dentro deste raciocínio, é importante que o gestor tenha a possibilidade de avaliar os resultados únicos de cada filial ou cada companhia e os resultados agregados de todo o grupo empresarial no próprio sistema. Ou seja, as informações e dados consolidados de um CNPJ precisam ser facilmente visualizadas e analisadas pelo gestor, assim como a compilação das informações.

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