Voltar à Home do Blog

Como manter o nível de segurança de dados da sua companhia

Conheça 7 dicas para garantir que dados cruciais de sua empresa estejam disponíveis apenas para colaboradores e pessoas chave do seu negócio

O uso de dados pelas empresas é uma das tendências percebidas para o ambiente corporativo nos próximos anos. A possibilidade de analisar as informações e identificar alternativas para aumentar a produtividade é vista como uma oportunidade.

As consequências dessas mudanças são, em sua maior parte, benéficas, mas exigem também atenção especial, sobretudo na melhora dos níveis de segurança dos dados. Veja, abaixo, algumas dicas para garantir que o sigilo dessas informações seja mantido.

Quer se tornar uma empresa movida por dados? Conheça o Sage X3 e saiba como ele pode contribuir para o seu negócio.

1. Estude o seu ambiente

É preciso identificar as vulnerabilidades existentes, seja na estrutura de TI, nas políticas da companhia ou mesmo nas práticas adotadas pelos colaboradores. A partir dessa avaliação, as medidas de proteção serão mais efetivas.

2. Eduque os seus colaboradores sobre as boas práticas

Realizar capacitações anuais e investir em uma forma de se comunicar com os colaboradores evita que erros sejam cometidos, como acessar os dados com dispositivos não autorizados – como tablets ou smartphones pessoais – ou instalar programas e APPs sem o aval da área de TI, fugindo do Shadow IT.

3. Estabeleça normas e controle o acesso

Crie regras para fazer download de informações – especialmente as estratégicas. O acesso dos colaboradores precisa ser controlado, identificando quem e em quais momentos checou as informações. Trata-se de uma forma de prevenir a perda de dados e garantir a segurança.

4. Cuidado com as senhas

Dentro de sistemas de gestão, como o Sage X3, cada colaborador tem uma senha. As políticas da companhia devem estabelecer regras (como o uso de letras maiúsculas e sinais) para que as chaves de segurança sejam eficientes. Além disso, os colaboradores devem evitar seguir por anos a fio com o mesmo password.

5. Mantenha os softwares atualizados

Muitas das atualizações de sistemas são realizadas justamente para fechar brechas de segurança. Por isso, é importante que os programas estejam sempre em suas versões mais recentes.

6. Aposte na criptografia

Os dados de sua empresa podem ser criptografados. Ou seja, mesmo que sejam roubados ou que uma pessoa indevida tenha acesso a eles, não terá como usá-los.

7. Esteja preparado para problemas

Mesmo com todos os investimentos na área de segurança, estabeleça uma política de gestão de crise, envolvendo as áreas mais importantes da empresa, caso uma falha seja identificada e possa gerar problemas. É importante estar preparado e saber quais passos devem ser dados para minimizar os problemas.

Guest Blogger

Our "Guest Bloggers" come from a variety of backgrounds and companies. They can be Sage people, Sage Business Partners, Independent Software Vendors, Thought Leaders or Analysts, that have valuable knowledge, expertise and experience on a variety of different subjects and topics.

Matérias relacionadas

13 fevereiro, 2017 por Guest Blogger

Simplifique a gestão fiscal do seu negócio

IOB Gestor Fiscal realiza o mapeamento tributário do seu negócio e emite alertas de equívocos ou mudanças em legislações específicas, como o ICMS A gestão fiscal de uma empresa é um dos grandes desafios de um empresário, pois, desde o …

3 fevereiro, 2017 por Guest Blogger

Distribuição: como aumentar a eficiência

Transportes representam 60% dos custos logísticos e ganham um peso ainda maior em um país de dimensões continentais como o Brasil Os custos de transporte representam aproximadamente 60% dos custos logísticos, tomando como base um estudo do Banco Mundial. O …

14 outubro, 2016 por Guest Blogger

Estratégias para otimizar a sua indústria

Veja cinco dicas para fazer com que a sua empresa cresça – ou se mantenha – de forma estruturada e saudável, atingindo os objetivos esperados Crescer de forma sustentável e organizada são desafios da maior parte dos empresários e empreendedores, …

Product Tour Virtual

Preencha a informação e veja como personalizar o Sage X3 para trabalhar do seu jeito.

Não saia ainda.

Inscreva-se na nossa newsletter e fique informado.