Voltar à Home do Blog

Como reduzir os riscos do Shadow IT

Seus processos devem ser analisados, os colaboradores precisam ser orientados e treinados para que o sigilo das informações empresariais seja mantido

O Shadow IT – quando os colaboradores usam dispositivos, softwares ou aplicativos não permitidos em ambientes profissionais – é um risco para as empresas. Conforme o blog apresentou recentemente, as consequências são inúmeras, como, por exemplo: em segurança, em compliance, no sigilo de informações e também com o aumento de custos para garantir que a empresa não esteja efetivamente em risco.

Os colaboradores praticam ações “à sombra do TI” com o propósito de atingir os seus resultados e cumprir suas metas da forma mais eficiente possível. Por isso, é importante que haja informação dentro das companhias, orientando a respeito do perigo da prática e, mais do que isso, meios para que os colaboradores desempenhem sua tarefa sem a necessidade de recorrer a essa prática.

Os riscos mais comuns estão na necessidade de transferência de arquivos e no uso de dispositivos pessoais, que precisam ser avaliados e acompanhados. Abaixo, o blog listou quatro dicas para reduzir esses riscos:

Quer garantir a segurança dos seus dados e, ao mesmo tempo, ter acesso rápido e fácil ao sistema de gestão? Conheça o Sage X3 e seus benefícios.

1 – Avalie os seus processos

Muitas vezes, os colaboradores encontram atalhos para desempenhar as suas tarefas. Uma simples análise dos processos atuais dentro do sistema de gestão pode fazer com que aplicativos, softwares e outros dispositivos deixem de ser necessários, diminuindo os riscos do uso de ferramentas não autorizadas.

2 – Foque no usuário final

Em última instância, seu sistema de gestão deve ser configurado pensando no usuário final, ou seja, no colaborador. Manter esse acesso simples e garantir que ele possa desempenhar suas funções evita o uso de atalhos.

3 – Oriente os seus colaboradores

A comunicação interna é fundamental para que as diversas regras sejam respeitadas. No caso do Shadow IT, isso não é diferente. Se nas políticas empresariais não houver clareza a respeito dessas regras, os colaboradores podem descumpri-las sem nem sequer conhecê-las.

4 – Treinamento recorrente

Novos colaboradores precisam ser treinados a respeito deste processo – e funcionários mais antigos precisam ser constantemente lembrados dessas orientações. Considere a realização de uma reunião ou de um encontro anual para lembrar a respeito dos riscos e da importância de cumprir essas regras.

Guest Blogger

Our "Guest Bloggers" come from a variety of backgrounds and companies. They can be Sage people, Sage Business Partners, Independent Software Vendors, Thought Leaders or Analysts, that have valuable knowledge, expertise and experience on a variety of different subjects and topics.

Matérias relacionadas

14 julho, 2017 por Guest Blogger

O que as empresas esperam do setor de TI?

O blog trouxe uma série de dicas para que o departamento de TI se organize e se torne um elemento-chave no crescimento empresarial Por muito tempo, o setor de TI de uma empresa foi visto apenas como a área responsável …

3 julho, 2017 por Guest Blogger

O Diagrama de Ishikawa: uma solução para identificar causas e consequências

A ferramenta é importante para o chamado controle ou gestão da qualidade, pois permite uma análise visual do fato Dentro de uma gestão por processos, há várias ferramentas que podem ser usadas para auxiliar em inúmeras questões, como o Diagrama …

30 setembro, 2016 por Guest Blogger

Qual o impacto dos transportes na indústria

Estudos indicam que o transporte pode representar 60% dos custos de logística das empresas A logística assume um papel fundamental na formação dos custos empresariais, especialmente em um país de dimensões continentais como o Brasil – do Rio Grande do …

Product Tour Virtual

Preencha a informação e veja como personalizar o Sage X3 para trabalhar do seu jeito.

Não saia ainda.

Inscreva-se na nossa newsletter e fique informado.