Não é segredo que o escritório é, para muitas pessoas, uma espécie de segunda casa, por isso há uma importância de que os colaboradores se sintam confortáveis neste espaço. A fim de obter um ambiente de trabalho incentivador, há vários detalhes relacionados à estrutura, mas a arquitetura também contribui para que as sensações sejam as melhores possíveis.
Não é novidade que, cada vez mais, as pessoas estão buscando por formas de trabalho mais flexíveis, com a possibilidade da atuação remota, entre tantas outras novas exigências e percepções por parte da força de trabalho e dos empresários. Por óbvio, não existe a necessidade de levar os atuais escritórios abaixo, mas de começar a planejar esse local como um incentivo à inovação e à colaboração – algo esperado pelas empresas e definido como intraempreendedorismo.
Veja, abaixo, algumas tendências:
Nas grandes cidades, as pessoas estão morando em espaços menores. Essa tendência também é percebida nos escritórios. A possibilidade de trabalho remoto faz com que nem todos os colaboradores estejam, ao mesmo tempo, na empresa – o que não exige um amplo espaço em todos os momentos, bem como a ausência de local para todos os colaboradores. Além disso, na arquitetura, é possível utilizar longas mesas para acomodar diversos colaboradores, além de cadeiras e outros ambientes.
Foi-se o tempo em que cada colaborador ficava em seu “cubículo” ou sala. As pesquisas indicam que, nos Estados Unidos, 70% dos escritórios estão diminuindo as paredes e as restrições. Mais do que apenas passar uma imagem de abertura e transparência, esses espaços abertos, de fato, incentivam a comunicação e a colaboração.
É possível instalar módulos com diferentes objetivos: uma área menos formal, com sofás e pufs para momentos de descontração; salas fechadas para a realização de reuniões com mais privacidade; espaço com games ou fliperamas para os momentos em que se busca espairecer, entre outras diversas possibilidades.
Para uma grande empresa, pode não fazer sentido dividir o espaço com outras companhias. No entanto, essa pode ser uma opção, sobretudo para escritórios em outras cidades, para companhias que trabalham com freelancers, oferecendo um espaço que pode ser contratado conforme a demanda e a necessidade, reduzindo custos fixos.
Nesses ambientes móveis, no qual pode-se trabalhar de qualquer local – seja uma mesa ou um sofá –, a qualidade da conectividade precisa ser muito eficiente para que a mobilidade funcione, de fato. Além disso, existem soluções específicas para que, mesmo trabalhando de outro local ou remotamente, os dispositivos usados pelos colaboradores busquem sempre o caminho mais eficiente na internet.
Our "Guest Bloggers" come from a variety of backgrounds and companies. They can be Sage people, Sage Business Partners, Independent Software Vendors, Thought Leaders or Analysts, that have valuable knowledge, expertise and experience on a variety of different subjects and topics.
Preencha a informação e veja como personalizar o Sage X3 para trabalhar do seu jeito.
Inscreva-se na nossa newsletter e fique informado.
