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Distribuição: como aumentar a eficiência

Transportes representam 60% dos custos logísticos e ganham um peso ainda maior em um país de dimensões continentais como o Brasil

Os custos de transporte representam aproximadamente 60% dos custos logísticos, tomando como base um estudo do Banco Mundial. O peso desse investimento para as empresas varia conforme o tamanho do país e, mais do que isso, as distâncias percorridas.

Em um país como o Brasil – com cerca de 4 mil quilômetros entre o Rio Grande do Sul e o Rio Grande do Norte –, no qual 58% das rodovias não são muito boas, obter eficiência nesta área ganha um peso fundamental.

Uma das soluções está na aposta em centros de distribuição, próprios ou alugados, em pontos de interesse para a empresa. Este artigo apresentou alguns critérios que podem ser usados para apostar nesta estratégia.

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Um grande desafio

Otimizar o setor de distribuição, desenvolvendo estratégias para melhorar a eficiência e reduzir os custos, é um desafio. A tecnologia e os sistemas de gestão oferecem novas possibilidades, inclusive com o uso de dispositivos móveis (smartphones e tablets), para saber mais informações sobre o estoque, as entregas e os recebimentos, permitindo até mesmo o acompanhamento de informações tempo real.

Não à toa, o setor de distribuição deve aumentar os investimentos em TI. A pesquisa Warehouse Vision indicou que 76% dos profissionais que atuam na área devem ampliar os investimentos até 2020, sobretudo para informar a localização de objetos em tempo real. Veja alguns dos pontos a considerar para aumentar a eficiência.

Estoque – Incluir, na programação do sistema de gestão, avisos indicando a entrada e saída de itens e uma atualização automática do inventário. Dessa forma, evitam-se erros.

Entregas – Capacitar os colaboradores e entregar dispositivos que permitam a atualização no momento da entrega ou o envio de orientações aos responsáveis para aproveitar os deslocamentos. Também é possível encaminhar instruções personalizadas aos colaboradores.

Visibilidade – No sistema de gestão, é possível acompanhar todos os processos. Da saída do estoque, a passagem por um centro de distribuição, se houver necessidade, até a finalização da entrega.

Redução de erros – Os erros no segmento de distribuição são caros e, em geral, decorrentes de uma sequência de equívocos no processo. O software de gestão, nesta área específica, não só torna o processo mais seguro, como permite agradar consumidores e clientes.

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