Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício são só alguns dos termos que fazem parte da rotina das empresas no fim de ano. Gerenciar essas informações pode se tornar um verdadeiro tormento, especialmente em função da necessidade, em muitos casos, da relação ou do apoio de contadores.
O balanço reúne dados importantes para a empresa em um documento contábil, que facilita a visualização das informações empresariais e simplifica a tomada de decisões estratégicas referentes aos custos e bens. Em geral, o documento precisa conter informações importantes, como:
– Os ativos empresariais: bens, itens em estoque, aplicações, entre outros dados que gerem benefícios econômicos.
– Os passivos: são, em suma, as obrigações, como credores, dívidas, contas a pagar.
– O patrimônio líquido: trata-se da diferença entre o valor dos ativos e dos passivos, representando o capital que a empresa possui.
Esse documento apresenta, de forma resumida, o resultado obtido pela empresa em relação ao conjunto de operações realizadas dentro de um período – via de regra, os últimos doze meses. Algumas das informações que precisam aparecer são:
– A receita bruta das vendas e serviços, as deduções, os abatimentos e os impostos
– A receita líquida das vendas e serviços, custo de mercadorias e serviços, além do lucro bruto
– As despesas deduzidas das receitas
– O lucro ou o prejuízo operacional
– O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e uma previsão do tributo
– As participações de debêntures, empregados, administradores e beneficiários que não se enquadrem como despesas
– O lucro ou o prejuízo líquido do exercício e o montante por ação do capital social
Embora essas obrigações pareçam complexas e extremamente difíceis. Elas podem ser mantidas atualizadas a cada mês, quinzena ou semana, especialmente com a implantação de um sistema de gestão integrado, compilando os dados empresariais.
Dessa forma, as informações estarão disponíveis a qualquer momento, em um relatório simples de ser visualizado, beneficiando a companhia e simplificando a tomada de decisões.
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