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Equilibre seu orçamento no momento de expansão

Saiba quais são os principais custos do estabelecimento em novos mercados

O aumento da demanda dos clientes e das vendas não são os únicos aspectos que fazem da expansão da sua empresa uma jogada inteligente. Só porque sua base global de potenciais clientes parece querer comprar mais, não significa que você pode vender mais de forma lucrativa.

Tendo em consideração diversos fatores relacionados ao aumento das vendas, é possível criar uma logística e uma análise de custos úteis para determinar quando deve se expandir. Uma avaliação consistente é essencial para manter os custos e as despesas gerais sob controle.

Veja alguns pontos fundamentais para se levar em consideração quando avaliar e gerir sua expansão.

Previsão de vendas

A primeira análise que você deve realizar é em relação ao aumento das vendas previsto de forma realista. Em algumas situações, expandir para atender o aumento da demanda pode custar mais do que o aumento de receitas.

Para determinar de forma efetiva se uma expansão faz ou não sentido, faça previsões otimistas e conservadoras de receitas para conseguir comparar outras análises com esses números.

Custos operacionais

Calcule o aumento de seus custos operacionais após o início da expansão: mais pessoal e suprimentos, aumento do aluguel e utilitários, manutenção de equipamentos, números para despesas de produção e despesas gerais. Logo que você identifique esses valores, poderá definir sua potencial margem de lucro por unidade e total bruto de lucros com base nos seus dois valores de vendas e receitas.

Custos específicos da expansão

Algumas expansões incluem aquisições únicas, como novos equipamentos, espaço de escritório ou encargos a curto prazo, como uma campanha de marketing, recrutamento de pessoal e treinamento. Calcule os custos iniciais, que não incluem somente os custos operacionais, para ajudar a determinar quando encontrará seu ponto de equilíbrio e começar a ter lucro.

Tecnologia

Pense na tecnologia que você precisará durante os períodos de expansão, considerando uma solução que cresça e se expanda com você e sua empresa. Por exemplo, sua solução é completamente móvel e pode ser acessada a partir de qualquer lugar e em qualquer momento? Ela está disponível na nuvem?

Soluções de gestão empresarial, como o Sage X3, podem ajudar você a crescer e se manter ágil ao mesmo tempo.

Fluxo de caixa

Realizar mais encomendas significa dar mais crédito, aumentando simultaneamente suas despesas. Você terá de pagar materiais e pessoas para tratar do novo negócio, enquanto aguarda o pagamento dessas encomendas.

Portanto, determine se é possível cumprir com suas necessidades financeiras com base em seus fundos atuais e crédito disponível, as condições de crédito que você oferece aos clientes e os seus cenários de vendas. A expansão pode exigir que você peça um empréstimo, negocie novas condições de pagamento com vendedores ou fornecedores e altere as condições de crédito para seus clientes.

Calcular o retorno de investimento

Quando você souber suas despesas iniciais e operacionais, os potenciais volumes de vendas e os lucros brutos, calcule seu retorno de investimento (ROI) subtraindo as despesas totais. Faça isso duas vezes! Calcule até o momento em que você pague os seus custos de expansão iniciais, e faça um novo cálculo para o período posterior, quando só tiver os custos operacionais. Se você conseguir saldar rapidamente os custos de expansão iniciais e ter lucro subtraindo os custos operacionais das receitas, parabéns.

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