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Os riscos por trás do Bloco K

Veja seis riscos aos quais sua empresa estará exposta com o Bloco K

O Bloco K é um assunto que gera dúvidas para todos os empresários, além de oportunidades e de riscos. A partir de 2017, as indústrias com faturamento superior a R$ 300 milhões anuais serão obrigadas a informar o registro de controle da produção e do estoque, por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Em 2018, serão as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões por ano e, em 2019, a obrigatoriedade será estendida a todas as indústrias.

Muitos empresários ainda têm dúvidas sobre o uso do sistema e se seus negócios estão, de fato, preparados para atender às exigências. Os temores se devem ao fato de que, se houver diferença entre as informações sem justificativas, a fiscalização pode entender o erro como sonegação de impostos, com possibilidade de aplicação de multas de até 1% do valor das operações. Veja, abaixo, alguns riscos relacionados às novas obrigações.

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Data de início

Embora o Bloco K tenha início a partir de 2017, o efeito da medida é retroativo a partir de 2016. Ou seja, as informações precisam ser estruturadas com base nos dados deste ano, exigindo uma organização e preparação administrativa desde já.

Controle do processo produtivo

Como há necessidade de alinhar o processo produtivo e o envio de dados ao governo federal, é recomendável contar com um sistema de gestão e um controle efetivo, evitando a discrepância de informações sem justificativa, o que pode gerar multas.

Recolhimento de tributos

Neste quesito, o uso de um sistema de gestão é fundamental, pois, caso aconteçam equívocos na administração do estoque, a empresa pode deixar de recolher impostos necessários. Nesses casos, o fisco pode entender um equívoco como sonegação.

Aumento dos custos

O maior controle exigido pelo governo federal pode incidir em um aumento dos custos empresariais, algo que não necessariamente será concretizado. Algumas companhias já contam com sistemas de gestão, que podem ser usados neste processo.

Segurança das informações

Muitas empresas se sentem inseguras de abrir os seus dados de estoque e produção por conterem informações sigilosas. Além disso, pelo Bloco K, é necessário informar o consumo específico padronizado e as perdas normais do processo produtivo. Muitos empresários se questionam se os sistemas do governo oferecem a segurança necessária para proteger dados estratégicos.

Treinamento de colaboradores

Como toda nova exigência obrigatória, há necessidade de capacitar os colaboradores a fim de evitar equívocos no preenchimento das informações, garantindo o compliance.

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