Entre os principais erros cometidos pelos empresários brasileiros na gestão empresarial, conforme o Sebrae, estão a falta de planejamento, o não acompanhamento da rotina empresarial, não ter controle do fluxo de caixa, falta de divulgação e a dificuldade para seguir as tendências apresentadas pelo mercado. A maior parte dos equívocos decorre da falta de informações empresariais, algo que se torna natural ao investir em uma ferramenta de gestão.
Mesmo com uma solução de gestão, existem alguns fatores que jamais podem ser esquecidos e se tornam verdadeiros pilares para manter uma companhia saudável. Alguns pontos principais para ter sucesso na gestão são determinantes: controle de custos; monitoramento de informações; tomada de decisões assertivas e ágeis; avaliação de desempenho com indicadores adequados. Tenha em mente que todos esses pilares decorrem de um melhor controle de informações, que permite tomar decisões importantes para o crescimento empresarial.
As informações sobre os custos têm um papel preponderante na sobrevivência de uma empresa. Isso é fundamental, por exemplo, para fazer um planejamento adequado à realidade empresarial e, mais do que isso, enxergar oportunidades para se tornar mais eficiente quanto aos gastos. Sem ter a real noção dos custos para elaborar um produto ou ofertar um serviço – despesas fixas e variáveis, margem de lucro e o custo direto –, é quase impossível formar preços adequados.
Muitas empresas trabalham com o chamado Markup: um índice que deve ser pensado e aplicado sobre o custo de um produto ou de um serviço para se chegar ao preço de venda. Quando se cria esse tipo de estratégica, é mais simples de estabelecer o preço de um produto e de compreender que tipo de desconto pode ser dado sem afetar a performance empresarial.
Seja em uma manufatura ou em uma empresa de serviços, monitorar as informações é um dos grandes desafios encontrados pelas empresas, que não conseguem determinar como estão usando os seus recursos – dinheiro, capacidade produtiva e de trabalho. E a tecnologia pode ser um importante aliado neste momento. Com o Sage X3, os dados inseridos no sistema permitem extrair relatórios quando for necessário. Ao se controlar as informações, é possível observar o desempenho empresarial como um todo e atacar áreas com problemas.
Por vezes, tomar decisões pode se tornar uma tarefa complexa e difícil, especialmente sem um levantamento de informações empresariais de cada área, fazendo com que o gestor não consiga atacar os problemas – uma ferramenta de gestão dá tranquilidade neste processo. Por isso, com dashboards e relatórios específicos, é possível ser assertivo nas decisões e compreender como cada escolha interfere no dia a dia do negócio e pode auxiliar a planejar o crescimento com a segurança necessária.
Um dos grandes desafios para os gestores é optar por ferramentas que permitam a personalização do desempenho, seguindo os critérios considerados importantes pela empresa. Com o Sage X3, crie e estabeleça bons KPIs nas áreas mais diversas: de capacidade, de produtividade, de lucro, de rentabilidade ou de competitividade, dentro dos parâmetros específicos de sua própria empresa.
Ter esses quatro pontos em mente no dia a dia é importante para observar o crescimento e o andamento da companhia, especialmente quando outras tarefas podem tirar o foco da gestão do negócio.
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