Sete dicas para instalar um sistema de gestão com sucesso 

Obter resultados com um sistema de gestão não depende apenas do software, mas de uma série mudanças de comportamento relacionadas à cultura empresarial

É fato que instalar um software de gestão pode auxiliar sua empresa a crescer de forma mais rápida, saudável e equilibrada, conforme mostramos neste artigo. Contudo, a ferramenta, por si só, não vai apresentar os resultados sem uma mudança da cultura empresarial, estabelecendo novos processos, criando diferentes maneiras de trabalhar e, sobretudo, definindo objetivos claros com a mudança. Listamos, abaixo, sete dicas para instalar um novo sistema de gestão e obter sucesso.

Escolha o software adequado – Cada empresa tem propósitos específicos e sabe quais diferenciais procura ao instalar uma ferramenta adequada. Entretanto, é preciso levar em conta alguns detalhes, como a possibilidade de atualizações frequentes, adequação à legislação – especialmente para companhias que trabalham em países diferentes – e a customização do seu jeito. Esses são apenas três dos grandes benefícios trazidos pelo Sage X3 para as empresas que o implantaram.

Mudança de cultura organizacional – É difícil implantar um sistema de gestão sem uma mudança na forma de atuação da companhia. Nenhuma ferramenta vai funcionar sem que a maneira de trabalhar seja alterada, mesmo em pequenos detalhes que possam modificar o funcionamento como um todo.

Inclusão de novos processos em cada setor – Há necessidade de modificar processos e incluir novas tarefas para cada um dos setores envolvidos de sua empresa, fazendo com que o sistema seja atualizado frequentemente com dados reais, o que permite tomadas de decisões corretas e estratégicas.

Mobilize e oriente sua equipe – Alguns colaboradores podem resistir às mudanças previstas em função da inclusão de novas tarefas e até mesmo por uma possível sistematização da forma de atuação. No entanto, o sucesso de um novo software de gestão depende do engajamento de sua equipe, algo que pode ser obtido a partir da mudança de mentalidade de quem atua em cargos de gestão, gerando um efeito cascata positivo na empresa.

Considere o tempo de implantação – Como falamos anteriormente, um novo software pode resultar em uma mudança de cultura organizacional e inclusão de novas tarefas – para não mencionar outras prováveis mudanças. Por isso, há necessidade de se considerar um tempo para a implantação até que os resultados comecem a aparecer da forma desejada.

Estabeleça objetivos com a implantação – Qual o seu propósito com um software de gestão? Aumentar a produtividade, ter mais controle dos setores, reduzir custos, tomar decisões estratégicas com mais exatidão? Ter em mente os desafios e os objetivos trazidos pela ferramenta torna a implantação mais simples para todos.

Estabeleça formas para acompanhar resultados – Cada empresa tem diferentes critérios para acompanhar resultados. Ao implantar uma ferramenta de gestão, defina quais parâmetros são importantes em cada um dos setores afetados e para a empresa como um todo, analisando quais resultados devem ser trazidos com um software de gestão e facilitando a percepção dos colaboradores.

Quer implantar um novo sistema de gestão? Está em busca de mais produtividade e redução de custos? Converse com os nossos consultores e acompanhe nosso blog para entender os benefícios que podem ser trazidos pelo Sage X3.