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Sete motivos para investir em uma ferramenta de gestão

Crescimento controlado, mais produtividade, redução de custos e otimização de processos são alguns dos benefícios

No Brasil, é comum que empresas de diferentes portes – pequenas, médias e até grandes – realizem sua gestão por meio de planilhas. E uma das perguntas mais comuns para migrar desse sistema para uma ferramenta de gestão é: por que minha companhia deveria investir nisso? Listamos sete razões para se investir em um sistema de gerenciamento, como o Sage X3, que pode transformar a história da sua empresa. Veja como:

Informações consolidadas em um único lugar – Independentemente do porte das companhias, existe a necessidade de lidar com diferentes informações e dados. Muitas vezes, ao se optar por planilhas, é impossível ou muito difícil conseguir juntar dois dados em um gráfico ou em um contexto que faça sentido e auxilie a tomada de decisões dos gestores ou responsáveis.

Visão da empresa como um todo – Tomar decisões corretas é um dos principais desafios dos gestores ou empreendedores – contudo, isso pode se simplificar se os acessos às informações forem feitos por qualquer dispositivo – smartphone, tablet ou computador – e no momento no qual há a necessidade. Esse raciocínio vale para os mais variados segmentos, oferecendo benefícios na gestão como um todo.

Mais produtividade – Cada empresa sabe quais são os seus desafios para crescer e a necessidade de produtividade dos colaboradores. Com uma ferramenta de gestão, cada setor da companhia pode ter sua produtividade incrementada, especialmente pela automação de tarefas e diminuição da perda de tempo para abastecer as planilhas usadas na gestão, entre outras funções que não interferem nos resultados da empresa.

Otimização de processos – Por meio do sistema, é possível estabelecer diferentes parâmetros nas mais variadas áreas – vendas, compras, marketing, entre outras –, acelerando a produção dos colaboradores. Nesses casos, as próprias regras estabelecidas na ferramenta vão autorizar a concessão de um desconto ou mesmo acelerar a solução de um problema.

Facilita o crescimento – Uma das maiores dificuldades para as empresas é crescer, já que os empreendedores começam a perder o controle de sua organização com a expansão – o que pode afetar um desenvolvimento saudável da companhia. Com uma ferramenta de gestão, é possível ter a visão da empresa como um todo, independentemente do seu porte.

Acompanhamento da legislação – Já mostramos em outro artigo as dificuldades para acompanhar as legislações do Brasil – e mesmo para se fazer com que a companhia esteja adequada às regras de diferentes países. Uma solução como o Sage X3 dá segurança e evita a perda de tempo nesse contexto.

Atualizado constantemente – Muitas empresas optam também por desenvolver os seus sistemas, personalizando da maneira como desejam. Contudo, essa ferramenta pode se tornar obsoleta em pouco tempo, enquanto o Sage X3 está antenado às principais tendências de futuro das ferramentas de gestão.

Marilucia Silva

Profissional com 16 anos de experiência na área comercial e marketing com atuação em empresas do setor de tecnologia e software, formada em Administração de Empresas, formação em Personal Coaching e Business Coaching pela Sociedade Brasileira de Coaching. Especializada em desenho de estratégias comerciais e de marketing, desenvolvimento de equipes de vendas e planejamento estratégico. Atualmente Gerente Comercial do Sage X3 no Brasil.

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