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Você conhece o ciclo PDCA?

Planejamento, fazer (do), monitorar (check) e agir podem gerar um ciclo virtuoso positivo para a empresa

Estabelecer processos é uma das formas mais eficientes para se obter sucesso na gestão das empresas. Várias metodologias podem ser usadas para isso – cada uma com seus benefícios e desvantagens. Neste post, o blog vai trazer mais informações a respeito de uma metodologia corporativa capaz de facilitar a identificação de fragilidades e de propor mudanças positivas para toda a companhia: o ciclo PDCA.

Vale lembrar que padronizar a gestão e a produção são desafios vividos diariamente pelas empresas. Muitas delas procuram estabelecer os processos para obter as certificações ISO – um reconhecimento nacional e internacional dos padrões de qualidade –, que se tornam muito menos complexas com a padronização e personalização propiciada por um sistema de gestão.

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O ciclo PDCA

A metodologia busca a melhoria contínua da empresa, prevendo quatro atos distintos que dão o nome da técnica: P, de planejamento (Planning); D, de fazer (Do, em inglês); C, de monitorar os índices (Check, em inglês); e A, de agir (Act).

O objetivo é que esse método seja usado de forma sucessiva, melhorando o planejamento, a produção, o monitoramento do desempenho e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Ou seja, trata-se de um processo repetitivo, que precisa ser incorporado à cultura organizacional para oferecer resultados.

Entenda o conceito por trás de cada letra

Planejar – É a fase de estabelecer os objetivos e metas (com métricas palpáveis), além de identificar possíveis problemas e obstáculos que devem ser superados. Para que a organização tenha efeito, é preciso criar um plano de ação, com um cronograma de atividades e de responsáveis.

Fazer – Trata-se do momento de executar o plano. Para que funcione, é importante contar com líderes ou gestores capazes de colocar as tarefas em operação e implementar as ações.

Monitorar – É preciso checar o andamento do planejamento e do momento de ação para identificar como o processo está evoluindo, quais as falhas e quais aprendizados foram obtidos para que o próximo ciclo seja ainda melhor.

Agir – Todas as etapas do processo são importantes, mas a ação tem um papel preponderante. Trata-se de levar em conta as informações levantadas na fase de monitoramento e oferecer sugestões de melhorias que devem ser implantadas no próximo ciclo, criando um círculo virtuoso que será sempre retroalimentado.

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