Aumentar a precisão das informações do estoque, a produtividade dos colaboradores e dos equipamentos, e estar apto a gerenciar múltiplos armazéns em diferentes locais: tudo isso pode ser feito com o chamado Sistema de Gerenciamento de Armazéns, o WMS (Warehouse Management System), na sigla em inglês. O principal objetivo é a melhoria na gestão do estoque, a obtenção de informações mais completas e a redução de custos, propósitos que podem ser alcançados com o uso de um software de gestão.
Empresas que contam com grande giro de estoque em vários estabelecimentos necessitam da precisão das informações. Ou seja, uma conferência de estoque físico em igualdade aos dados do sistema de controle de mercadorias. Este é um dos maiores desafios das empresas na gestão de armazéns, pois se trata de um processo cuja variação de informações é muito rápida e, por vezes, muito complexa, especialmente a relação entre diferentes estabelecimentos.
Para conquistar o controle e realizar a gestão de forma otimizada é indispensável o investimento em tecnologia, tanto para automatizar processos quanto para ter visibilidade em tempo real da operação. Quanto mais mobilidade e informações em tempo real o software permitir, mais assertivo será o resultado.
Sistemas de gestão modernos permitem uma visão total de todo o processo logístico, observando os dados de movimentação de estoque com precisão. O gerente de Contas do Sage X3, Marcelo Pancheski, explica que as empresas hoje têm uma demanda de informações precisas, seja para o atendimento de processos, aspectos produtivos ou relacionado a empresas de revenda, em um ambiente de mudanças muito rápidas. Nesse contexto, as informações em tempo real são fundamentais para competir em um ambiente globalizado. Além disso, os dados precisos do armazém apresentam outros reflexos para as empresas.
“Vendedores espalhados pelo país ou pelo mundo precisam de segurança no fechamento de negócios, além de informarem de forma correta os prazos de entrega para os seus clientes. Com uma ferramenta como o Sage X3, todos esses processos são simplificados, dando aos usuários dados confiáveis com um acesso simples à internet, do celular, tablet ou notebook”, reforça Pancheski.
Outro benefício é estabelecer processos específicos dentro da ferramenta de WMS do Sage X3. “É possível padronizar processos e garantir o fluxo de informações automatizadas com leitores de código de barras, entre outras ferramentas específicas para o segmento”, explica Pancheski. Dessa forma, segundo ele, os clientes são atendidos de maneira precisa, tendo suas necessidades supridas e expectativas excedidas.
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