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Como usar sua solução de gestão empresarial de forma mais eficiente

As empresas estão sendo constantemente pressionadas para alcançarem mais resultados e para manterem e fazerem crescer sua cota de mercado neste período econômico difícil. As soluções de gestão empresarial foram criadas para diminuir a carga administrativa de gerenciamento e também para liberar as eficiências e fazer crescer as oportunidades nas empresas.

Para que uma solução de gestão empresarial proporcione aquilo que uma empresa necessita, ela tem de ser viável e única, facilitar o crescimento, acelerar as funções principais, independente do dispositivo usado e com capacidade de fornecer dados e análise imediata.

Existem exemplos em que o impacto na redução de custos e na geração de receitas não está sendo maximizado. Para que uma empresa possa realmente tirar proveito das vantagens que uma solução de gestão empresarial tem para oferecer, é necessário revisar seus processos internos. Veja seis pontos principais para garantir que sua solução de gestão empresarial tem capacidade para oferecer os resultados esperados.

Para otimizar o uso da solução de gestão, é necessário conhecê-la por completo. Veja as vantagens que o Sage X3 pode oferecer.

Desencorajar o uso de software antigo

Para que um sistema seja bem-sucedido, ele necessita ser de fato a solução de uma empresa. É necessário abolir o software que era usado antes da implementação da nova solução.

Lidar com a integridade dos dados de forma cautelosa

Os dados que servem de fonte para o business intelligence devem ser os mais precisos possível. Embora a automação seja uma ajuda nesse ponto, é preciso um esforço dentro da empresa para verificar se todas as entradas de dados estão corretas, garantindo que as informações reportadas fornecem uma oportunidade para a tomada de decisões.

Usar todas as funções oferecidas pela solução

Muitas soluções de gestão empresarial incluem funcionalidades que geralmente não são usadas. Por exemplo, os dados são coletados e depois exportados para uma planilha do Excel, anulando assim o objetivo da nova solução. As soluções bem estruturadas oferecem ainda módulos complementares, proporcionando maior funcionalidade para as necessidades da empresa.

Encorajar o engajamento dos funcionários com a solução

Normalmente, a introdução de uma solução nova inclui um programa de treinamento padrão. Depois de os funcionários estarem mais acostumados ao sistema, pode ser vantajoso oferecer workshops de treinamento.

Confie no valor que a solução consegue oferecer

Muitas soluções de gestão empresarial automatizadas baseadas na nuvem requerem que os empresários abdiquem do controle do sistema para permitir que ela faça aquilo para que foi destinada. Isso significa que o responsável pela tomada de decisões precisa confiar na exatidão dos dados fornecidos.

Gerenciar a mudança com todas as partes interessadas

O sucesso de qualquer solução de gestão empresarial depende do engajamento das partes interessadas. É importante que todos estejam informados sobre a solução e que quaisquer expectativas relacionadas sejam gerenciadas.

Keith Fenner

Vice President Sage X3 International

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