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O que são os dashboards?

Os painéis gráficos com as informações empresariais se tornam uma importante ferramenta de apoio para toda a companhia, em especial para os tomadores de decisão

Quem nunca ouviu a expressão: uma imagem vale mais do que mil palavras? De certa forma, a mesma lógica pode ser usada na gestão empresarial: um dashboard vale mais do que mil números. O termo, que caiu no gosto corporativo, é ainda pouco entendido por muitas pessoas. Por esse motivo, este artigo visa a explicar o que são os dashboards e seus benefícios em uma companhia, especialmente para os gestores.

Partindo do princípio, os dashboards são uma espécie de painel, acompanhando indicadores e métricas fundamentais para as empresas. Seu principal propósito é apresentar esses dados de forma visual – em gráficos, por exemplo –, tornando a assimilação e o acompanhamento das informações geradas mais simples.

Qual é o seu propósito?

Esse tipo de gráfico é construído de acordo com o propósito das empresas, baseado em seus indicadores-chave. Uma indústria, por exemplo, pode estabelecer dashboards para acompanhar o processo de produção, a evolução do estoque, a logística de entrega, entre tantos outros aspectos. De preferência, a apresentação dessas informações deve seguir ordem lógica e cronológica, facilitando o entendimento do processo.

Essas métricas podem ser atualizadas mensalmente, semanalmente e até mesmo em tempo real – de acordo com o objetivo e propósito de cada empresa –, especialmente se estiverem conectadas a um sistema de gestão capaz de acompanhar o andamento da companhia como um todo, em todos os seus departamentos, como o Sage X3.

Para o gestor

Os dashboards são uma ferramenta de apoio para todos os colaboradores – do conselho administrativo ao estagiário. No entanto, para os gestores, eles têm um papel fundamental. A apresentação das informações em um formato visual permite que a tomada de decisões seja mais assertiva e baseada em informações reais, sobretudo em uma empresa que adotou a chamada “Cultura de Analytics”.

Nos negócios movidos por dados, os dashboards dependem de um cuidado especial com o tratamento dessas informações para que elas estejam, de fato, atualizadas e condizentes com a realidade vivida naquele momento. Além disso, esses dados devem estar disponíveis de qualquer lugar e de qualquer dispositivo, como tablets ou smartphones, bastando apenas uma conexão com a internet, para serem visualizados.

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