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Sinais de que está na hora de investir em uma solução de gestão

Softwares não integrados que geram trabalhos manuais e retrabalhos, lentidão para acesso às informações do negócio ou falta de exatidão nos dados, são sintomas de que sua empresa precisa mudar o software de gestão

Talvez, sua empresa precise trocar o software de gestão para poder crescer. Essas ferramentas costumam facilitar o dia a dia de gestores, simplificando processos, aumentando a produtividade, reduzindo os custos, e mais que isso, possibilitam uma visão holística e estratégica. Veja, abaixo, cinco sinais que sua empresa precisa implantar ou substituir a solução de gestão.

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1. Softwares não integrados

Quando os dados empresariais estão separados em diferentes sistemas ou planilhas, os administradores levam muito tempo para obter informações a respeito de processos, os índices de produtividade, os custos, o capital de giro, entre outros dados, sendo praticamente impossível detectar irregularidades e problemas em seu processo produtivo. Além disso, quando não são integrados geram trabalhos manuais e o risco de erros que podem impactar negativamente o negócio. Um mesmo software de gestão pode centralizar todos os processos da empresa, e em alguns casos, integrar com sistemas especializados, entretanto, ele deve acompanhar a demanda e crescimento da sua empresa e prover em tempo real informações que facilitem a gestão.

2. Gestão do conhecimento

Quando um colaborador da sua empresa deixa o cargo, o conhecimento gerado por essa pessoa se perde? Onde estão salvos os documentos de trabalho? Quais processos são afetados? Sistemas modernos de gestão possuem funcionalidades integradas que permitem o desenho do processo de trabalho de cada funcionário, além do armazenamento de informações não estruturadas, como arquivos de texto, apresentações, imagens, etc. Tudo em um único local, facilitando o acesso e mantendo o histórico. Com isso, além de reter o conhecimento, fica mais fácil e simples treinar novos colaboradores.

3. Contabilidade complexa e lenta

Independentemente se sua contabilidade é interna ou externa, a velocidade de fechamento dos relatórios e a confiabilidade das informações são imprescindíveis para o sucesso do negócio e para se manter ajustado com a rígida legislação brasileira. Não ter o controle correto disso é um bom sinal de que sua empresa precisa repensar o sistema de gestão.

4. Falta de integração entre departamentos

Uma solução de gestão permite que todos os colaboradores estejam dentro de um mesmo sistema, atualizando as informações e fazendo com que a empresa seja vista e analisada pelos gestores como uma visão completa do todo, o que permite aumentar a assertividade das decisões. Dessa forma, os departamentos passam a atuar de forma mais integrada, gerando benefícios para toda a companhia, seja na produtividade dos colaboradores ou mesmo na relação de pertencimento com a empresa.

5. Processos de TI complexos e demorados

Em geral, o raciocínio é de que um sistema de gestão tem um alto custo de investimento e lenta implantação, no entanto uma pesquisa da Forrester Consulting sobre o Sage X3 mostrou o contrário. Além disso, as novas e atuais soluções de gestão podem ser implantadas na nuvem reduzindo os custos operacionais e de infraestrutura empresariais. Dessa forma, os processos de TI que eram complexos e demorados se tornam mais simples e ágeis, fazendo com que a empresa atue de forma mais dinâmica.

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